Kodėl įvedami pokyčiai?
Pakeitimų esmė – įgyvendinti ES darbo užmokesčio skaidrumo direktyvą, kuria siekiama mažinti vyrų ir moterų darbo užmokesčio atotrūkį ir užtikrinti, kad vienodas ir vienodos vertės darbas būtų sąžiningai apmokamas. Įpareigojimas darbdaviams sukurti objektyvią, lyties požiūriu neutralią darbo užmokesčio struktūrą ir dalytis duomenimis su institucijomis leidžia sistemingai stebėti darbo užmokesčio skirtumus ir taikyti korekcines priemones, kai nustatomi nepagrįsti atotrūkiai.
Darbo užmokesčio sistema: ką privalote turėti
Kiekvienas darbdavys, nepriklausomai nuo dydžio, turės patvirtinti darbo užmokesčio sistemą (DU sistema).
DU sistema turi:
- būti objektyvi ir lyties požiūriu neutrali; pareigybių pavadinimai ir aprašymai neturi atspindėti lyčių šališkumo;
- apibrėžti įmonės viduje esančias darbo užmokesčio kategorijas / pareigybių grupes ir taikomas darbo užmokesčio formas kiekvienai grupei ar pareigybei;
- nustatyti aiškius darbo užmokesčio intervalus (minimalų, vidutinį ir maksimalų dydį) kiekvienai grupei ar pareigybei, įskaitant papildomo darbo užmokesčio (premijos, priedai, priemokos) taisykles;
- numatyti skaidrius kriterijus ir procedūras darbo užmokesčio indeksavimui ir didinimui, jeigu darbdavys įdarbina daugiau kaip 50 darbuotojų.
| DU sistema taps pagrindiniu atskaitos tašku jūsų vidiniams sprendimams dėl darbo užmokesčio ir duomenims, kuriuos teiksite „Sodrai“. |
Kaip pasirengti dabar: praktiniai žingsniai
Kuriant ar atnaujinant DU sistemą, verta pradėti nuo struktūrizuotos parengiamojo etapo:
- Peržiūrėkite ir, jei reikia, parenkite pareigybių aprašymus visoms pozicijoms, aiškiai apibrėždami funkcijas ir atsakomybes.
- Priskirkite kiekvieną darbuotoją konkrečiai pareigybei, sudarykite pilną pareigybių sąrašą ir nuosekliai sugrupuokite pareigybes.
- Nustatykite ir dokumentuokite objektyvius darbo vertinimo kriterijus, apimančius kompetencijas, kvalifikaciją ir kitus svarbius aspektus.
- Įsitikinkite, kad DU sistema apima visas darbo užmokesčio formas – ne tik pagrindinį darbo užmokestį, bet ir premijas, priedus, priemokas.
Šie veiksmai sudaro faktinį pagrindą sąžiningai ir pagrįstai darbo užmokesčio sistemai.
Objektyvūs kriterijai: vertinama darbo funkcija, o ne žmogus
Darbo kodeksas nustato penkis privalomus kriterijus vienodos vertės darbo vertinimui: įgūdžiai, kvalifikacija, pastangos, atsakomybė ir darbo sąlygos. Praktikoje tai reiškia, pavyzdžiui:
- Įgūdžiai – gebėjimai, komunikacija, darbas su žmonėmis.
- Kvalifikacija – išsilavinimas, mokymai, sertifikatai ir licencijos.
- Pastangos – reikalingi fiziniai, protiniai ir emociniai resursai.
- Atsakomybė – atsakomybė už žmones, finansus, informaciją, turtą.
- Darbo sąlygos – aplinka, intensyvumas, rizika, psichologinė apkrova.
Prireikus galite pridėti ir papildomus kriterijus, pvz., pareigybės pakeičiamumą, problemų sprendimo sudėtingumą, fizinius reikalavimus, papildomus gebėjimus ar psichosocialines kompetencijas. Svarbu, kad visi kriterijai turi būti taikomi be lyčių šališkumo, dėmesį sutelkiant į darbo turinį, o ne į individualias darbuotojo savybes.
Darbo vertinimas ir darbo užmokesčio intervalai
Nustačius kriterijus, reikia atlikti pareigybių vertinimą visoje įmonėje:
- kiekvienai pareigybei pagal kiekvieną kriterijų priskirkite taškus ir, jei reikia, nustatykite kriterijų svorius (pvz., nuo 1 iki 5);
- apskaičiuokite bendrą taškų sumą kiekvienai pareigybei;
- sugrupuokite pareigybes į lygius pagal jų taškų sumą ir nustatykite atitinkamus darbo užmokesčio intervalus (juostas) kiekvienam lygiui;
- nustatykite intervalo „plotį“ kaip procentinį skirtumą tarp minimalaus ir maksimalaus darbo užmokesčio toje grupėje.
Tada įvertinkite, ar grupės viduje yra ryškūs darbo užmokesčio skirtumai (pvz., virš 5 %) ir ar jie gali būti objektyviai paaiškinti; jeigu ne, būtina planuoti korekcinės priemonės. Taip pat reikalingos aiškios taisyklės, kai darbuotojo darbo užmokestis patenka už jo pareigybei nustatyto intervalo ribų.
Po vertinimo: sistemos įteisinimas
Atlikus vertinimą, darbdaviai turi:
- patvirtinti atnaujintą pareigybių ir lygių sąrašą, kartu su taikomais darbo užmokesčio intervalais bei taisyklėmis dėl premijų, priedų ir priemokų.
| Formaliai patvirtinta DU sistema tampa privalomu vidiniu dokumentu, padedančiu įgyvendinti vienodo darbo užmokesčio principą ir užtikrinančiu skaidrumą darbuotojams. |
Mėnesinės pareigos nuo 2027 m.: duomenų teikimas „Sodrai“
Nuo 2027 m. sausio 1 d. darbdaviams atsiras naujos mėnesinės ataskaitų teikimo pareigos „Sodrai“:
- pareiga teikti duomenis apie darbuotojo mėnesinį ir papildomą mėnesinį darbo užmokestį (brutto) ir apmokėtą mėnesio darbo laiką (valandomis);
- pareiga kartą per metus informuoti darbuotojus apie jų teisę gauti informaciją apie savo darbo užmokestį ir vidutinį darbo užmokestį (valandinį ir metinį), suskirstytą pagal lytį, toje pačioje darbo užmokesčio kategorijoje, ir apie tai, kaip ši teisė įgyvendinama.
Duomenys apie darbuotojo darbo laiko normą, darbo laiko režimą ir priskirtą pareigybių grupę teikiami vieną kartą ir atnaujinami tik pasikeitus.
Remdamasi šiais duomenimis, „Sodra“ skaičiuos vidutinį darbo užmokestį ir detalius lyčių darbo užmokesčio atotrūkio rodiklius, įskaitant pagrindinį ir papildomą darbo užmokestį (pvz., premijas). Rezultatai kas mėnesį bus teikiami darbdaviams, Valstybinei darbo inspekcijai ir Lygių galimybių kontrolieriaus tarnybai, o dalis informacijos bus skelbiama.
Daugelis darbdavių svarsto:
- ar ir kaip atnaujinti esamus pareigybių aprašymus ir kaip tai padaryti teisiškai saugiu būdu?
- kokias papildomas kategorijas (pvz., funkcijas, pareigybių lygius, atsakomybės sritis) įvesti, kad jos atspindėtų realią darbuotojų struktūrą?
- kaip praktiškai suskirstyti darbuotojus į prasmingas grupes, nekuriančias diskriminacijos rizikų ar nenuoseklumo?
- ar jie privalo atsakyti į visus darbuotojų prašymus suteikti informaciją apie pareigybes, klasifikavimą ir su tuo susijusias darbo sąlygas?
| Norite aptarti, kokie konkretūs veiksmai reikalingi jūsų įmonėje ir kaip juos įgyvendinti praktikoje? Susisiekite su mumis bet kada – mielai padėsime įvertinti jūsų dabartinę situaciją, apibrėžti tinkamas darbuotojų kategorijas ir atnaujinti pareigybių aprašymus bei darbo užmokesčio sistemą taip, kad ji atitiktų naujus skaidrumo reikalavimus ir būtų teisiškai saugi: migle.wantens@lynx.legal |
