Od 1. dubna 2020 mají zaměstnavatelé povinnost podávat nové jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů („JMHZ“). Cílem zavedení JMHZ bylo zjednodušit administrativu spojenou se zaměstnáváním zaměstnanců. Nově stačí podávat jediné hlášení, které nahrazuje celou řadu dosavadních povinností.
Měsíční hlášení postupně nahradí:
– Přehled o výši pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti
– Oznámení o nástupu a skončení zaměstnání
– Přílohy k žádosti o dávky
– Evidenční list důchodového pojištění
– Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti a funkčních požitků
– Výkazy o mzdách a zaměstnanosti pro ČSÚ a ISPV)
– Hlášení o volných pracovních místech (pro Úřad práce)
– Informovace o plnění povinného podílu osob se zdravítním postižením
Hlášení se podává výhradně elektonicky přes portál státní správy ve formátu XML formátu do 20. dne následujícího měsíce. První JMHZ se podává od 1. dubna 2026.
Za měsíce leden až březen 2026 musí zaměstnavatel podat jednotlivá hlášení zpětně, a to v období od 1.4.2026 do 30.6.2026.
Povinnost podávat JMHZ mají všichni zaměstnavatelé.
Formulář obsahuje zejména idenifikační údaje zaměstnavatele a zaměstnanců, druh pracovněprávního vztahu, příjmy a odvody, zálohy na daň a nemocenské dávky, údaje o nemocenských dávkách, rodičovské dovolené, peněžité pomoci v mateřství apod.
Do budoucna by se měla zjednodušit i platba odvodů. Zaměstnavatelé budou v budoucnu odesílat pouze jednu platbu, která se rozdělí jednotlivým institucím.
Součástí nové právní úpravy je také evidence zaměstnanců. Od 1.7.2026 bude nutná předregistrace každého zaměstnance ještě před nástupem do zaměstnáníZaměstnavatel při ní uvádí základní údaje o zaměstnanci jako jméno, příjmení, rodné příjmení, rodné číslo, místo narození, státní občanství, předpokládaný den nástupu a variabilní symbol zaměstnavatele. Zbylé údaje pro přihlášení zaměstnance do evidence zaměstnanců je zaměstnavatel povinen oznámit ve lhůtě 8 dnů ode dne, kdy tento zaměstnanec nastoupil do práce. Pro zahraniční zaměstance platí přísnější pravidlo – musí být nahlášen před prvním výkonem práce. Odhlášení zaměstnance z evidence zaměstnanců musí být provedeno do 8 dnů od skončení zaměstnání.
Za chybně podané nebo nepodané hlášení hrozí pokuta. U nehlášeného zaměstnance to bude bráno jako nelegální práce.
V tomto novém systému má každý zaměstnanec přiděleno své osobní identifikační číslo (OIČ), které nahrazuje rodné čísloa identifikátor zaměstnání (IZ), který identifikuje konkrétní pracovní vztah.
Například pokud má jeden zaměstnanec pracovní poměr a zároveň pracuje i na dohodu, pak bude mít přiděleno jedno OIČ a dvě různá IZ. Bez těchto identifikátorů není možné IMHZ podat.
Díky JMHZ by mělo mít mít Ministerstvo financí a Ministerstvo práce a sociálních věcí k dispozici aktuální data o mzdách v celé republice v reálném čase.
Zdravotní pojišťovny zatím nejsou do systému JMHZ zapojeny, tam tedy samostatné platby a hlášení zůstávají beze změny.
To znamená, že:
– odvody zdravotního pojištění se nadále hradí samostatně na účty jednotlivých pojišťoven
– přehledy se podávají přímo zdravotním pojišťovnám (nově pouze elektronicky)
Zavedení jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů představuje jednu z nejvýznamnějších změn v oblasti mzdové a personální agendy za poslední roky. Ačkoli je jeho cílem administrativu zjednodušit, samotný přechod na nový systém klade na zaměstnavatele značné nároky — od včasné registrace zaměstnanců a správného přidělení nových identifikátorů až po dodržení přechodných lhůt pro zpětná podání. Chybné nebo opožděné hlášení přitom může mít citelné důsledky včetně pokut či posouzení práce jako nelegální. Pokud si chcete být jisti, že váš přechod na JMHZ probíhá hladce a v souladu se všemi zákonnými požadavky, neváhejte se na nás obrátit. Náš tým advokátů a daňových poradců vám pomůže s nastavením procesů, prověřením připravenosti vaší mzdové agendy i s řešením případných nejasností tak, abyste se mohli plně soustředit na své podnikání.
