Die Bereitstellung und anschlie\u00dfende Abrechnung von Vorsch\u00fcssen f\u00fcr Auslandsgesch\u00e4ftsreisen muss stets im Einklang mit dem Arbeitsgesetzbuch geschehen. Zugleich muss die Gesellschaft aber bei der Verbuchung der Spesen gem\u00e4\u00df den Rechnungslegungsvorschriften und den eigenen Richtlinien vorgehen.<\/p>\n
P Gem\u00e4\u00df \u00a7 183 Abs. 1 des tschechischen Arbeitsgesetzbuchs m\u00fcssen Arbeitgeber ihren Arbeitnehmern (vorbehaltlich einer anderweitigen Einigung im Einzelfall) bei der Entsendung auf Gesch\u00e4ftsreisen einen Vorschuss bereitstellen, dessen Betrag die voraussichtlichen Barauslagen auf der Reise abdeckt. Bei Auslandsgesch\u00e4ftsreisen kann die Auszahlung dieses Vorschusses in der W\u00e4hrung des Ziellandes erfolgen.<\/p>\n
Bei der Reisekostenabrechnung ist allerdings zu beachten, dass eine Kursdifferenz entsteht zwischen der Umrechnung des arbeitnehmerischen Anspruchs auf Erstattung der Reisekosten einerseits und der Umrechnung bei der buchhalterischen Behandlung der Dienstreise (sprich: der Abrechnung der Reisekosten) andererseits.<\/p>\n
Dies ist deswegen der Fall, weil die Abrechnung des Vorschusses (in Form einer Nachzahlung der \u00fcbersch\u00fcssigen Spesen bzw. R\u00fcckforderung des nicht ben\u00f6tigten Teilbetrags des Vorschusses) keinen Buchungsfall darstellt.<\/p>\n
Aus Sicht des Arbeitnehmers ist der anzuwendende Wechselkurs zur Bestimmung der Reisekosten (bei Gew\u00e4hrung eines Vorschusses in Fremdw\u00e4hrung) der zum Tag der Auszahlung des Vorschusses geltende Kurs. Dieser Kurs ist anzuwenden, wenn der Entsendungsauftrag gegen\u00fcber dem Arbeitnehmer abgerechnet wird. Aus Sicht der Gesellschaft als buchf\u00fchrende Einheit ist der Augenblick von Schl\u00fcsselbedeutung, zu dem der Gesch\u00e4ftsfall, der der Buchung zugrunde liegt, vollzogen wurde \u2013 zu diesem Zeitpunkt ist der Betrag der Reisekosten buchhalterisch zu erfassen. Nun ist aber nirgendwo eine genaue Definition gegeben, wann genau dieser „Vollzug“ eintritt. Die Gesellschaft trifft diese Entscheidung nach eigenem Ermessen, und zwar in einer internen Richtlinie.<\/p>\n
Dabei sind folgende Wahlm\u00f6glichkeiten f\u00fcr den Buchungsstichtag vorstellbar: – der Tag, an dem der Arbeitnehmer von der Dienstreise zur\u00fcckkehrt, – der Tag, an dem der Arbeitnehmer dem Arbeitgeber die Reisekostenbelege \u00fcbergibt, – der Tag, an dem die Reisekostenabrechnung an die Buchhaltung \u00fcbergeben wird, – der Tag, an dem der Vorschuss abgerechnet wird (d.h. der Arbeitnehmer erh\u00e4lt eine Nachzahlung \u00fcber den Betrag, der nicht vom Vorschuss abgedeckt war, oder erstattet der Gesellschaft den etwaigen \u00dcberschuss zur\u00fcck).<\/p>\n
Besonders angemessen und praktikabel erscheint freilich, den Tag des Buchungsfalls auf den letzten Tag der Dienstreise zu legen.<\/p>\n
Daraus folgt, dass der Wechselkurs f\u00fcr die Abrechnung gegen\u00fcber dem Arbeitnehmer der Kurs zu dem Tag ist, an dem der Vorschuss geleistet wurde, im Gegensatz zum Wechselkurs f\u00fcr die Verbuchung des Gesch\u00e4ftsfalls, der zu dem f\u00fcr den Gesch\u00e4ftsfall gew\u00e4hlten Datum gilt. Der Vorschuss wird damit zu einem anderen Wechselkurs umgerechnet als die Abschlussbuchung, was zu einer Kursdifferenz auf Seiten der Gesellschaft als Arbeitgeber f\u00fchrt.<\/p>\n
Quelle: Arbeitsgesetzbuch<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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